Ausschreibungstexte

Das Referat für Vorsitz steht dem AStA vor und koordiniert die Zusammenarbeit der Referate und steht in engem Kontakt mit diesen. Sicheres Auftreten sowie diplomatische, teambildende und leitende Fähigkeiten sind unerlässlich.

Es koordiniert die Pflege der Büroräume. Das Referat pflegt einen regelmäßigen Kontakt mit der Hochschulleitung und anderen universitären Stellen.

Das Referat ist zuständig für die Abwicklung sämtlicher finanzieller Aktivitäten des AStA.

Als Ansprechperson ist das Referat für alle Organe der Studierendenschaft und hochschulinterne Antragstellenden in finanziellen Fragen verantwortlich. Außerdem zählt zu den Aufgabenbereichen die Erstellung des Jahreshaushalts der Studierendenschaft, die Kontrolle über die Finanzen der Fachschaften und die Einhaltung der Finanzordnung.

Es bemüht sich um den Informationsfluss in Richtung der Studierendenschaft bezüglich der Fördermöglichkeiten des Astas und unterweist die AStA-Referate entsprechend der finanziellen Potentiale ihrer Arbeit.

Das Referat betreibt zur Verbesserung des Informationsflusses ein FAQ auf der Website bezüglich finanziellen Fragen und Angelegenheiten, welche die Studierenden betreffen.

Buchhalterische Fähigkeiten in doppelter Buchführung sind notwendig.

Die amtsinhabende Person muss sich laufend über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die dieses Referat betreffen, informieren.

Das Referat zeigt sich verantwortlich für die Gestaltung des öffentlichen Auftritts der örtlichen Studierendenschaft und unterstützt deren Gremien in entsprechenden Fragen.

Darunter gehören die Veröffentlichung und die Betreuung digitaler Informationsmedien (beispielsweise in Form des AStA-Newsletters). Dem Referat obliegt die grundsätzliche Organisation des Instagram - Hauptkanals sowie die Beratung der Social Media Präsenz aller weiteren Kanäle der studentischen Selbstverwaltung (bspw. Arbeitskreise). Dies geschieht in stetiger Absprache mit deren Mitgliedern.  
Bei der Gestaltung des öffentlichen Auftretens sollte sich an dem Corporate Design der studentischen Selbstverwaltung orientiert werden. Das Referat unterstützt die studentische Selbstverwaltung bei der Promotion derer Veranstaltungen.

Das Referat begleitet die Projekte der studentischen Selbstverwaltung redaktionell. In Bezug auf den Newsletter und Social-Media-Kanäle hat das Referat die redaktionelle Hoheit.
Die öffentliche Darstellung von hochschulpolitischen Ereignissen sollte durch enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Referat sowie den studentischen Vertreter*innen in hochschulpolitischen und universitären Gremien (FSR, FBR, Senat) geschehen.

Ein sicherer Umgang mit Lizenz- und Urheberrechtsbestimmungen wird erwartet. Bei Fragen zu dieser Thematik steht das Referat beratend den studentischen Gremien zur Verfügung.

Zusammen mit dem Referat Kommunikation und Transparenz kommt das Referat mit der allgemeinen Studierendenschaft in den Austausch und informiert jene über sowohl relevante als auch anstehende Ereignisse.

Das Referat ist für die Organisation, sowie Durchführung der Sitzungen des Fachschaftenrates verantwortlich und sitzt diesem vor.

Es ist Anlaufstelle der Fachschaftsvertretungen, berät sie und koordiniert ihre Zusammenarbeit untereinander. Das Referat macht es sich zur Aufgabe, die Fachschaften untereinander sowie nach außen hin zu stärken. Dies soll durch einen Tag der Fachschaften sichergestellt werden, welcher den Informationsfluss und -austausch insbesondere vor den Erstsemesterwochen als primäres Ziel hat. Es soll zudem dem Referat Erstsemester bei der Koordinierung der Fachschaftsvertretungen helfen.

Außerdem führt das Referat die Arbeit fort, wo Fachschaftsvertretungen nicht mehr weiterkommen. Es unterstützt die Fachschaftsvertretungen und Studierenden bei der Konfliktbewältigung.

Zusammen mit den Referaten Universitäre Strukturen und Kommunikation und Transparenz soll einmal im Semester eine Sitzung organisiert werden, damit die Fachschaftsvertretungen und andere Hochschulpolitische Gremien sich untereinander austauschen können.

Zum Austausch der Fachschaftsvertretungen mit den zugehörigen Mitgliedern der Fachbereichsräte stellt es durch seine Stellvertreter*innen regelmäßige Treffen der Koordinationsausschüsse sicher. Darüber hinaus begleitet es den Austausch des Zentrums für Lehrerbildung mit den Fachschaftsvertretungen.

Das Referat ist verantwortlich für die Vertretung der studentischen Interessen bezüglich des Semestertickets, der Busanbindung und der Mobilität. In diesem Rahmen setzt sich das Referat dafür ein, die Zuwege zur Universität fahrrad- und fußgängerfreundlicher zu gestalten.

Es sorgt für einen regelmäßigen Informationsaustausch der Studierendenschaft mit externen Institutionen, insbesondere zur Hochschule Koblenz, dem Campus Landau, dem Stadtrat Koblenz und der LandesAstenKonferenz (LAK) Rheinland-Pfalz. Auch hält es Kontakt zu anderen studentischen Interessensvertretungen, Bündnissen und Zusammenschlüssen auf Landes- und Bundesebene.

Das Referat nimmt an hochschulpolitischen Treffen teil und tauscht sich mit den anderen hochschulpolitischen Referaten über neue Informationen aus.

Das Referat behandelt Themen mit sozialem Hintergrund. Dabei be-achtet es die sozialen Konstrukte und dadurch entstehende strukturelle Benachteiligung im sozialen Bereich (bspw. Studierende aus Arbei-ter*innenfamilien, Studierende mit Pflegeverantwortung, Studierende mit Behinderung) sowie deren potentielle Auswirkungen auf die psychische Gesundheit. Dies geschieht nicht nur im universitären Kontext, sondern betrachtet die strukturellen Ebenen ebenfalls gesamtgesell-schaftlich (bspw. Obdachlosigkeit).

Ein Schwerpunkt des Referats Soziales liegt in der Betreuung der Sozialberatung. Diese wird von der aktuellen Mitarbeiter*in der Sozialberatung durchgeführt.

Es steht im regelmäßigen Kontakt zu den Beratungsstellen des AStAs. Es entscheidet in Zusammenarbeit mit dem Referat Finanzen und der Mitarbeiter*in der Sozialberatung über die Vergabe zinsfreier Darlehen an bedürftige Studierende aus Mitteln der Studierendenschaft und vermittelt weiterführende Unterstützungsmaßnahmen. Das Referat prüft zusätzlich die Umsetzung eines Sozialfonds.

Des Weiteren kümmert sich das Referat um Belange in der Thematik Gleichstellung und Inklusion. Dabei liegt der Fokus auf Barrierefreiheit. Das Referat hinterfragt aktuelle Situationen und Zustände in Bezug auf Gleichstellung kritisch, leistet dahingehend Aufklärungsarbeit und wirkt den damit verbundenen Missständen entgegen.

Das Referat steht mit den Referaten Sport & Gesundheit, politische Bildung, Queer und Intersektionaler Feminismus im Austausch. Darüber hinaus wird ein Austausch/eine Zusammenarbeit inhaltlich-überschneidender universitärer Anlaufstellen gepflegt, wie bspw. dem Gleichstellungsbüro, der*dem Beauftragten für die Belange von Studierenden mit Behinderungen. 

Das Referat kommuniziert, kooperiert und verhandelt mit Institutionen, Vereinen und Firmen über mögliche Ermäßigungen für Studierende (mit Kind) über den Campus hinaus. Das Referat kann sich außerdem um die Vernetzung der Generationen mit besonderem Augenmerk auf den Kindergarten am Campus und den in der Nähe vom Campus gelegenen Altenheimen kümmern.

Das Referat beschäftigt sich mit der Vielfalt in der LGBTQIA+ und hilft queeren Menschen am Campus, besser repräsentiert zu werden.
Es bietet Möglichkeit zur Vernetzung und schafft einen geschützten Raum. Bei Bedarf vermittelt es Kontakt zu qualifizierten Beratungsangeboten.

Hauptaufgabe des Referats ist es, die Themen, Bedürfnisse und Missstände der einzelnen LGBTQIA+ Communities aufzubereiten, den Studierenden die damit zusammenhängenden Inhalte näherzubringen und Bewusstsein zu schaffen. Dies kann durch Veranstaltungen verschiedener Art geschehen, bei denen auch Adressat*innen zu Wort kommen können.

Dabei soll sich das Referat mit lokalen Queeren Strukturen sowie Netzwerken austauschen und eine Zusammenarbeit anstreben. Zudem zählt zu den Aufgaben des Referats die kritische Hinterfragung der aktuellen Zustände, die dazugehörige Aufklärungsarbeit und das Anstreben einer Verbesserung und dies nicht nur im universitären Kontext, sondern auch im Hinblick auf das lokale Geschehen. Das Referat distanziert sich klar und gegebenenfalls öffentlich gegen queerfeindliche Gruppierungen und Positionen.

Dieses Referat nimmt neben FINTA*s (Frauen, Intergeschlechtliche, Non-Binäre, Transgender, Agender), auch Menschen mit Behinderungen und BIPoC (Black, Indigenous and Person of Color) in den Fokus. Das Referat beschäftigt sich mit Themen diverser Macht- und Diskriminierungsstrukturen, wie bspw. Rassismus, Ableismus, Sexismus, Queerfeindlichkeit, Altersdiskriminierung, u.vm. Dabei ist es sich dauerhaft der Möglichkeit diverser Mehrfachdiskriminierungen bewusst und ist dementsprechend sensibel gegenüber jeglichen Menschen sowie ihren Lebensrealitäten.

Durch verschiedene Veranstaltungen und Aktionen soll das Referat auf verschiedene Probleme dieser unterschiedlichen Gruppen im Sinne der Aufklärung hinweisen, gleichzeitig auch Betroffenen ein Gehör und eine Bühne verschaffen sowie einen Schutzraum anbieten.

Das Referat tauscht sich mit lokalen feministischen Strukturen sowie Netzwerken aus und strebt eine Zusammenarbeit an. Ebenfalls distanziert sich das Referat klar und gegebenenfalls öffentlich gegen Gruppierungen und Positionen, welche sich die oben genannten Diskriminierungsstrukturen und Machstrukturen zunutze machen.

Das Referat ist aktiv für die Weiterführung des Projekts für kostenlose Menstruationsartikel verantwortlich.

Das Referat soll mit der Gleichstellungsbeauftragten der Universität, dem Gleichstellungsbüro sowie der Frauenreferentin der Universität, der*dem Gleichstellungsbeauftragten der Stadt Koblenz sowie verschiedenen Organisationen der Region und dem Senatsausschuss für Gleichstellungfragen zusammenarbeiten. Das Referat dient als Ansprechperson sowie als Vermittler*in für Betroffene. Durch thematische Überschneidungen ist eine Zusammenarbeit mit dem Referat Queer, politische Bildung sowie Soziales unumgänglich.

Das Referat fördert jegliches politische Bewusstsein der Studierenden. Es verschreibt sich der Aufklärung und Prävention von Menschenfeindlichkeit jeglicher Art.

Es informiert nach eigenem Ermessen die Studierenden über aktuelle regionale und bedeutende globale politische Themen und Entwicklungen.
Das Ziel ist es, die Studierenden durch vielfältige Aktions- und Veranstaltungsformen dazu anzuregen, politische Diskurse zu führen und das politische Interesse der Studierenden zu fördern sowie zu einer eigenständigen Politisierung beizutragen. Hierbei wahrt das Referat stets die politische Neutralität und eine diskriminierungsfreie politische Position.

Es ist auch Aufgabe des Referates eine Erinnerungskultur zu der historisch-politischen Situation Deutschlands zu etablieren. Dies beinhaltet unter anderem eine kritische Auseinandersetzung mit Themen wie dem Nationalsozialismus, der Shoah und der Porajmos.

Es vernetzt die Studierendenschaft und deren Organe mit Einrichtungen und Gruppierungen der politischen Bildung sowie den Gremien der Lokal- und Regionalpolitik als auch anderen politischen Akteur*innen und informiert über bevorstehende Wahlen auf allen Ebenen (beispielsweise Landesebene, Bundesebene etc.).

Das Referat vereinigt u.a. in dessen Tätigkeit die Steigerung des Bewusstseins zu Umwelt- sowie Tierschutz und Nachhaltigkeit durch Veranstaltungen und Aufklärungsarbeit am Campus. Dies soll durch vielfältige Aktions- und Veranstaltungsformen sowie Aufklärungsarbeit am Campus geschehen.

Es tauscht sich in Fragen der Nachhaltigkeit und Begrünung des Campus auch mit den Einrichtungen an der Universität, insbesondere mit dem Studierendenwerk sowie der Fachschaft und dem Institut Biologie und mit Organisationen außerhalb der Universität, vor allem regionale Vereine und Institutionen aus. Weiterhin ist eine Zusammenarbeit oder ein Austausch mit dem Green Office und dem Nachhaltigkeitsbeauftragten der Universität anzustreben.

Es ist verantwortlich für den Uni-Garten und ist angehalten, sich aus der Studierendenschaft in Form eines Arbeitskreises, Hochschulgruppe o.ä. Unterstützung zu suchen. 

Das Referat ist für die Planung und Durchführung der "SommerUni" und der "WinterUni“ verantwortlich.

Die "SommerUni" ist eine jährliche, kulturelle und studentische Veranstaltungswoche an der Universität im Sommersemester.
Das Referat organisiert die Planung und koordiniert die Durchführung der gesamten Woche. Dabei sorgt es für ein vielfältiges Programm und fördert dabei auch das regionale (Kultur-)Angebot.

Die WinterUni ist das Pendant zur SommerUni im Wintersemester. Sie sollte, nach Möglichkeit, zeitgleich mit den studentischen Wahlen stattfinden. Sofern möglich, sollte ein studentischer Uniball durchgeführt werden. 

Das Referat soll sich Unterstützung vor allem vom Referat Veranstaltungen sowie nach Bedarf weiterer Referate zusichern. Zur Unterstützung der Organisation pflegt das Referat einen aktiven Arbeitskreis. 

Das Referat kümmert sich um die kulturellen Interessen und Belange der Studierenden der Universität Koblenz.

Es organisiert und koordiniert in Zusammenarbeit mit internen und externen Institutionen ein vielseitiges Angebot kultureller Veranstaltungen von und/oder für Studierende an der Universität.

Hierbei soll ein Augenmerk auf die Förderung von regionalen und nachhaltigen sowie universitären Kulturgütern gelegt werden.

Es strebt eine Zusammenarbeit mit den studentischen Hochschulgruppen und weiteren entsprechenden Institutionen an. In enger Zusammenarbeit mit dem Referat Internationales sollen Events organisiert werden, die den kulturellen Austausch zwischen den internationalen Studierenden und den deutschen Studierenden ermöglichen und verbessern soll.

Aufgabe des Referates ist es bei Veranstaltungen des AStAs mit den zuständigen Referaten zusammenzuarbeiten. Vor allem steht hierbei die Unterstützung der Planung der SommerUni, WinterUni und der Erstiwoche in Bereichen wie Booking, Technik, externen Dienstleistern und inneruniversitäre Schnittstellen im Vordergrund. Auch die Unterstützung anderer Veranstaltungen ist wünschenswert. Ein enger Kontakt und enge Zusammenarbeit mit den entsprechenden Referaten sind dafür notwendig.  Hauptverantwortlich für die unterstützten Veranstaltungen ist das jeweilige Referat.

Dem Referat ist zudem freigestellt weitere Veranstaltungen in Eigeninitiative zu organisieren, sofern die Kooperation mit anderen Referaten nicht vernachlässigt wird.

Das Referat ist zudem Anlaufstelle für Gremien oder studentische Initiativen bei Fragen zu den genannten Bereichen und bei Fragen zu inneruniversitären Schnittstellen, wie Hausverwaltung etc.

Das Referat betreut die Erstsemester der Universität und organisiert die Erstsemesterwoche.

Dazu gehören die Beratung und das Informieren der Erstsemester, wenn notwendig die Anwerbung und Schulung der Teamer*innen sowie der Informationsaustausch mit den universitären Stellen. Zur Koordination der Fachschaftsvertretungen während der Erstsemesterwochen soll eine Zusammenarbeit mit dem Referat Hochschulinternes angestrebt werden.

Dem Referat Erstsemester obliegt außerdem die Verantwortung, die Hochschulpolitik im Allgemeinen niedrigschwellig an Erstsemester zu vermitteln. Dafür soll eine Zusammenarbeit mit AStA Kommunikation und Transparenz angestrebt werden.

In enger Zusammenarbeit mit dem International Relations Office und dem Referat Internationales bindet das Referat die internationalen Studierenden der Universität Koblenz mit in die Erstsemesterwochen ein.

Es ist Anlaufstelle für Dritte, die Veranstaltungen in Bezug auf Erstsemester planen oder durchführen wollen. Zur Mitgestaltung der Erstsemesterwoche wird das AStA Referat "Events" aktiv mit eingebunden.

Des Weiteren kann das Referat im Laufe des Semesters weitere Veranstaltungen organisieren, um allgemeine Fragen der Studierenden zu beantworten sowie das Kennenlernen der Universität und der Stadt zu ermöglichen. Zur Unterstützung der Organisation pflegt das Referat einen aktiven Arbeitskreis. 

Das Referat informiert im Bereich der psychischen und physischen Gesundheit. Teilaspekte können dabei beispielsweise Ernährung, Bewegung oder Sensibilisierung für psychische Gesundheit sein. Das Referat nimmt sich die Aufklärung und Prävention der psychischen Gesundheit von Studierenden als Aufgabe.

Dabei soll es auch Präventionsmöglichkeiten und Tipps für den Alltag an die Studierendenschaft kommunizieren. Dies kann (bei gegebener Qualifikation) durch Eigeninitiative, aber auch in Kooperation mit dem allgemeinen Hochschulsport (AHS) oder ähnlichen Institutionen passieren.

Das Referat führt Veranstaltungen zu den oben genannten Themen durch. Dies können beispielsweise Sportveranstaltungen sein. Ebenfalls dient das Referat als Vermittlungsstelle für neurodivergente Studierende und bietet die Möglichkeit zur selbstständigen Vernetzung. Das Referat gestaltet diverse Infoveranstaltungen zu beispielsweise: Studieren mit ADHS, Nachteilsausgleich und (mentale) Gesundheit im Studium.

Eine evaluierende Zusammenarbeit mit dem Studierendenwerk ist erwünscht, um den wachsenden Bedarf der psychosozialen Beratung gerecht zu werden.

Das Referat ist Kontaktperson für den AHS und kümmert sich um die Organisation sportlicher Veranstaltungen, Koordination sportlicher Wettkampfangelegenheiten sowie der Förderung sportlicher Interessen.

Das Referat ist dafür verantwortlich, Studierende zu den Deutschen Hochschulmeisterschaften und anderen Wettkämpfen anzumelden und die Sportförderung des AStAs zu bewerben.

Es soll eng mit dem Referat Soziales zusammenarbeiten.

Das Referat ist Anlaufstelle für studentische Fragen zu Datenschutz und berät die Studierenden auf Grundlage des Landesdatenschutzgesetzes und der DSGVO. Es legt entsprechende Vorgaben und Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO und damit verbundene Notwendigkeiten für die Gremien der studentischen Selbstverwaltung fest. 

Es stärkt das Bewusstsein für Datenschutz in der Studierendenschaft und organisiert regelmäßige Informationsveranstaltungen für Studierende zu den Themen Datenschutz, Informationsfreiheit, verschlüsselter Kommunikation und zu Software, die den Studierenden kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Anleitungen, die der Studierendenschaft zur Verfügung gestellt werden, sind ausdrücklich erwünscht.

Das Referat kümmert sich um die digitale Infrastruktur in den Büroräumen der studentischen Selbstverwaltung und bietet ggf. Schulungen zur Benutzung dieser an. Ebenfalls prüft es die Möglichkeit für hybride Formate für Studierende.

Zudem berät es alle studentischen Gremien in Fragen zur Beschaffung, Instandhaltung sowie Entsorgung von informationstechnischer Einrichtung.

Das Referat sollte mit dem ZIMT der Universität Koblenz zusammenarbeiten.

Es ist verantwortlich für die Bereitstellung einer sicheren Kommunikation innerhalb der Gremien.

Das Referat ist die direkte Ansprechperson für den Datenschutzbeauftragten der studentischen Selbstverwaltung.

Das Referat dient als Anlaufstelle für internationale Studierende und steht diesen beratend zur Seite.

Es organisiert Veranstaltungen, um die Toleranz sowie den interkulturellen Austausch zu fördern. Dabei soll die Kommunikation zwischen den internationalen und deutschen Studierenden verbessert, Barrieren gesenkt und Vorurteile abgebaut werden. Hier unterstützt das Referat andere Referate dabei, internationale Studierende besser zu integrieren, zu inkludieren sowie ihnen eine allgemeine Hilfestellung zu bieten.

Das Referat ist u.a. dafür verantwortlich Veranstaltungen sowie wichtige Informationen, für Studierende auf Englisch bereit zu stellen. Dafür soll eine enge Zusammenarbeit mit dem Referat Kommunikation und Transparenz angestrebt werden.

In enger Zusammenarbeit mit dem International Relations Office und dem Referat Erstsemester bindet das Referat die internationalen Studierenden der Universität Koblenz mit in die Erstsemesterwochen ein. In enger Zusammenarbeit mit dem Referat Kultur sollen Events organisiert werden, die den kulturellen Austausch zwischen den internationalen Studierenden und den deutschen Studierenden ermöglichen und verbessern soll.

Bei thematischen Überschneidungen mit anderen AStA-Referaten soll eine Zusammenarbeit mit diesen angestrebt werden.

Das Referat zeigt sich verantwortlich für alle hochschulpolitischen Themen, die die Universität Koblenz als Ganzes betreffen. Hierzu zählen insbesondere die organisatorische Betreuung der Wahlen zum Senat und den Fachbereichsräten. Das Referat ist für die Prüfung der Rechenschaftsberichte der gewählten studentischen Vertretungen im Senat und in den Fachbereichsräten sowie für die Auszahlungsanweisung zuständig. Darüber hinaus berät und schult es die studentischen Mitglieder in den Organen, Gremien und Ausschüssen der Universität. Außerdem beschäftigt es sich mit allen Fragen bezüglich der Universitätsbibliothek.

Es organisiert einen regelmäßigen, aktiven Austausch mit verschiedenen universitären Statusgruppen, darunter zum Beispiel der akademische Mittelbau, der Personalrat, die Campusleitung und diverse Ausschüsse, und entlastet damit das Referat Vorsitz. Hinsichtlich Fragen, die die zukünftige Ausrichtung der Universität betreffen, steht es im engen Kontakt zu den studentischen Mitgliedern der verantwortlichen Gremien und sichert den Austausch. In diesem Zusammenhang unterstützt es das Referat Kommunikation & Transparenz dabei, wichtige Informationen für die Hochschulöffentlichkeit zugänglich zu machen.

Außerdem ist der Austausch mit den studentischen Mitgliedern im Verwaltungsrat des Studierendenwerks hinsichtlich Themen wie bspw. Mensa, Sanitäranlagen und Wohnheim gewünscht sowie dem Personalrat in Bezug auf studentische Hilfskräfte.

Das Referat koordiniert zudem regelmäßige Treffen zum Austausch der hochschulpolitischen Referate über hochschulpolitische Themen.

Zusammen mit den Referaten Hochschulinternes und Kommunikation & Transparenz soll einmal im Semester eine Sitzung organisiert werden, damit die FSVen und andere Hochschulpolitische Gremien sich untereinander austauschen können.

Das Referat informiert die Studierendenschaft und ihre Organe umfassend und in geeigneter Form über aktuelle Ergebnisse und Entwicklungen innerhalb der Universität. Besonderer Wert soll hierbei auf die bessere Sichtbarkeit der Hochschulpolitik innerhalb der Studierendenschaft sowie auf die Schaffung von Transparenz gelegt werden. Bei studentischen Wahlen ist das Referat für allgemeine und neutrale Wahlwerbung verantwortlich und unterstützt die kandidierenden Listen bei Ihrer Werbung. 

Eine zentrale Aufgabe des Referats ist es, über die ganze Legislatur hinweg in der Studierendenschaft ein Bewusstsein für die Relevanz studentischer und universitärer Selbstverwaltung zu schaffen. Es sollen kontinuierlich erkennbare Projekte durchgeführt werden, um sich der Studierendenschaft gegenüber präsent zu zeigen. Dies kann beispielsweise in Form von Informationsveranstaltungen, Fragerunden oder Ständen am Campus geschehen. Unter anderem soll dadurch ein regelmäßiger Austausch mit den Studierenden sichergestellt werden. Für diese steht es als erste Anlaufstelle in allen hochschulpolitischen Fragen zur Verfügung. Zusätzlich zu den Präsenzveranstaltungen ist auch die Nutzung des Newsletters oder von Social Media zur Verbreitung multimedialer Informationsformate wünschenswert.

Ein häufiger Austausch mit verschiedenen Statusgruppen und Gremien der Universität ist Grundbaustein für sämtliche Arbeit des Referats. In dieser Angelegenheit arbeitet es eng mit dem Referat Universitäre Strukturen zusammen.  Außerdem unterstützt es das Referat für Hochschulinternes beim Kommunizieren relevanter Informationen an die Fachschaftsvertreter*innen. Außerdem ist es für die Koordination und Betreuung der Hochschulgruppen sowie der dazugehörigen Hochschulgruppenmesse verantwortlich. Bei der Außendarstellung hochschulpolitischer Geschehnisse ist eine intensive Zusammenarbeit mit dem Referat Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert.​​​​​​​

Zusammen mit den Referaten Hochschulinternes und universitäre Strukturen soll einmal im Semester eine Sitzung organisiert werden, damit die FSVen und andere Hochschulpolitische Gremien sich untereinander austauschen können.