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Allgemeiner Studierenden-Ausschuss |
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Der AStA subventioniert bei sportlichen Veranstaltungen, die über den ADH (allgemeinen Hochschulsport) organisiert sind, einen gewissen Teil der Kosten, die durch Anmeldegebühren und Fahrtaufwendungen entstanden sind.
Um eine (Teil-) Kostenerstattung zu erwirken sind folgende Schritte notwendig:
- Vor der Teilnahme an einem sportlichen Event ist der Sportreferent des AStA zu kontaktieren (in der Sprechstunde im AHS-Büro K-203, telefonisch oder per eMail) und eine finanzielle Planung vorzulegen, die der Sportreferent dann bestätigt.
- Nach Teilnahme an einem Wettkampf / Event muss der Teilnehmer das Formblatt "Antrag zur (Teil-) Kostenerstattung" korrekt ausgefüllt und mit sämtlichen Quittungen im Anhang innerhalb einer Frist von 2 Wochen nach dem Termin des Events dem Sport-Referenten im AHS-Büro (K-203) persönlich aushändigen, alternativ beim AStA (C-203) für den Sportreferenten zu hinterlegen oder mit Umschlag verpackt ins AHS-Postfach 202 an der Poststelle im Gebäude D einzuwerfen. Von Übergaben der Unterlagen auf dem Campus "im Vorbeigehen" ist abzusehen!
- Nach erfolgreicher Überprüfung wird der Antrag an den Finanzreferenten des AStA weitergeleitet und die Überweisung von (Teil-) Kostenerstattungen erfolgt dann.
Achtung: Eine Erstattung der Kosten wird abgelehnt, wenn die vorherige Absprache mit dem Sportreferenten nicht erfolgte, wenn die Unterlagen unvollständig (z.B. fehlende Quittungen) oder zeitlich stark verzögert (> 4 Wochen nach dem jeweiligen Wettkampfereignis) abgeben wurden.
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