Informationen des Rechenzentrums

Versenden eines Fax via email

Das Rechenzentrum bietet die Möglichkeit den zentralen Faxservice via e-mail zu nutzen. Vorraussetzung ist, daß der Benutzer eine Kennung beim Rechnenzentrum besitzt und das er berechtigt ist, Faxe zu versenden (normalerweise alle Mitarbeiter). Eine Mail, die an den Domain .fax gesendet wird, wird als Fax verschickt. In der Mailadresse muß dabei der Empfänger des Fax und die Faxnummer folgendermaßen angegeben werden:
empfänger@faxnummer.fax
(z.B. mueller@002619119495.fax (bei der Angabe der Faxnummer nicht vergessen eine 0 oder 8 voranzustellen, um eine Amtsleitung zu erhalten !!)

Die Mail darf zur Zeit nur einfachen ASCII-Text enthalten, leider keine Attachments, wie z.B. Postscript Dateien oder ähnliches.

Als Default erhält jedes Fax, das via Mail versendet wird die Coverpage der Universität in die der Emfänger und das in der Mail enthaltene Subject eingetragen werden. Wird reiner Text versendet, erhält die erste Seite dieses Textes zusätzlich noch einen sogenannten PageHeader (siehe Beispiel) in dem ähnlich wie bei einer normalen Mail die Adresse (als Mailadresse), das Subject und das Datum stehen. Sowohl die Coverpage als auch die PageHeader können abgeschaltet werden (s.u.).

Steuerungsmöglichkeiten für den Benutzer

Der Benutzer kann durch das Einfügen von Pseudo-Kommentaren in den Header seiner Mail das Versenden eines Fax in vielfältiger Weise beeinflussen. Wichtig ist, daß die Pesudo-Kommentare nicht in den eigentlichen Text der Mail (auch nicht ganz zu Beginn des Textes) der Mail eingefügt werden, sondern in den Header der Mail, also dort wo die Felder From:, To: oder Subject: usw. stehen. Jeder Pseudo-Kommentar beginnt mit der Zeichnkette X-FAX-, wobei die Groß-Kleinschreibung hier unwensentlich ist. Direkt an diese Zeichenkette schließt sich die Bezeichnung der zu setzenden Option an. Ein Parameter der Option folgt durch einen Doppelpunkt vom Namen der Option getrennt, in der gleichen Zeile.
Beispiel:
X-FAX-AutoCoverPage: No

Im folgenden sollen die wichtigsten Pseudomommentare dargestellt werden, die in den Header einer Mail aufgenommen werden können (die Optionen sind hier ohne die stets voranzustellende Zeichenkette X-FAX- dargestellt):

Pseudo-Kommentar:	Mögliche Werte:	Bedeutung:
AutoCoverPage	Yes, No	Bestimmt, ob das Fax eine Coverpage erhält oder nicht. Wird eine Coverpage erzeugt, enthält diese den Namen, der beim Senden des Fax links des @-Zeichens angegeben wurde. Weiterhin wird der Text, der in der Subject- Zeile der Mail steht in die Coverpage eingetragen. Das Prizipielle Aussehen der Coverpage können Sie sich hier ansehen. Wie Sie Ihre eigene Coverpage erstellen können, ist in der Einführung dargestellt.
PageHeaders	Yes, No	Legt fest, ob die PageHeader auf der der Coverpage folgenden Seite, ausgegeben werden sollen.
cover-template	Pfad, Dateiname (*.ps)	Der Name (Pfad) einer Postscript Datei, die als Coverpage-template dient. Als Default wird die Unikoblenz Coverpage verwendet. Der Benutzer kann durch die Angabe einer anderen Datei (mit kompletten Pfad) seine Eigene Coverpage bestimmen (siehe auch Einführung

Weitere Optionen finden sie in der Manual-Seite für faxmail

Beispielmail In diesem Beispiel soll ein Fax an einen Hernn Dr. Kloebner mit der Faxnummer 04711/7777 versendet werden. Zum Versand soll eine eigene Coverpage Template Datei verwendet werden, die unter dem Verzeichnis /home/faxfelder/lib/mycover.ps stehen möge. Weiterhin sollen keine PageHeader verwendet werden.

Die unten stehende Maildatei, zeigt die gesamte dazu notwendige Mail. Natürlich müssen nicht alle Zeilen, die unten stehen von Hand eingegeben werden. Es soll vielmehr gezeigt werden, an welcher Stelle die Pseudo-Kommentare eingetragen werden müssen. Nur der in emphasized gesetzte Text muß vom Benutzer eingegeben werden:

Bei Fragen und Problemen können Sie sich gerne an mich (Rainer Krienke) wenden.

Editor: Rainer Krienke
Letzte Änderung: 23.11.98