Wir suchen für das Referat 36: Studienbüro der Zentralen Universitätsverwaltung am Campus Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von einem Jahr eine Aushilfskraft (m/w/d), EGr. 3 TV-L mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG.
Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine Information an Studieninteressierte und Studierende betreffend des Studiums am Campus Koblenz
- Unterstützung der Studierenden bei der Anwendung des uni-internen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltungsportals KLIPS
- Weiterleitung von weitergehenden, speziellen Anfragen der Studieninteressierten und Studierenden an die jeweiligen Ansprechpartner
- Mitwirkung bei der Aktualisierung der Informationsunterlagen für die Aushilfskräfte im Studienbüro sowie bei der Weiterentwicklung der Serviceangebote im Studienbüro
Ihr Profil
- gute Kenntnisse der Inhalte der universitätseigenen Website, bereitgestellter Informationsunterlagen sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Anwendung von KLIPS
- Kenntnisse der Universitätsstruktur, der Ansprechpartner in den jeweiligen Einheiten sowie deren Aufgabenbereiche ist wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr ist von Vorteil
- hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- gute Umgangsformen und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
- didaktische Fertigkeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L sowie
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
- vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hermanns zur Verfügung (Tel.: 0261/287-1606). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 065/2026 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung-k21@unikoblenz.de. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
