Finanzierung von Open-Access-Büchern und -Buchkapiteln aus Literaturmitteln

Für die Publikation von Open-Access-Büchern (z.B. Monografien, Sammelbände) und -Buchkapiteln können Literaturmittel zur Finanzierung eingesetzt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Publizierenden Mitglieder der Universität Koblenz sind, die Erstpublikation vollständig im Open Access erscheint und einschlägige Qualitätsstandards eingehalten werden.

Folgende Bedingungen gelten für die Finanzierung von Open-Access-Büchern und -Buchkapiteln:

Welche Voraussetzungen muss der publizierende Verlag erfüllen?

Der publizierende Verlag muss die im jeweiligen Fach anerkannten Verfahren der Qualitätssicherung anwenden. Diese kann entweder über eine Zusammenarbeit mit OAPEN, eine Mitgliedschaft bei der OASPA (Open Access Scholarly Publishing Association) oder durch eine transparente Beschreibung des Verfahrens belegt werden.
Der Verlag ist im DOAB gelistet.
Der Verlag orientiert sich an den "Qualitätsstandards für Open-Access-Bücher" der AG Universitätsverlage.

Für welchen Personenkreis können Literaturmittel zur Finanzierung von Publikationen eingesetzt werden?

Was ist sonst zu beachten?

Eine Finanzierung ist nur für Erstpublikationen möglich und die zu finanzierende Publikation muss vollständig im Open Access erscheinen.

Die Publikation muss unter einer offenen Lizenz veröffentlicht werden, die eine rechtssichere Nachnutzung ermöglicht. Dies ist regelhaft bei einer CC-BY- oder CC-BY-SA-Lizenz der Fall. Von einer CC-Lizenz, die ein NC enthält, raten wir ausdrücklich ab.

Publikationen, die über Literaturmittel finanziert werden, müssen bei Veröffentlichung zusätzlich auf dem Repositorium OPUS der Universität Koblenz, abgelegt werden. Dies sorgt für eine verbesserte Auffindbarkeit durch Suchmaschinen, und durch die gleichzeitige Verzeichnung in der DNB erfolgt eine zusätzliche Langzeitarchivierung Ihrer Publikationen.

Wenn Ergebnisse aus Drittmittelprojekten publiziert werden, müssen Autor*innen bzw. Herausgebende zunächst prüfen, ob Projektmittel für die Finanzierung von Publikationen vorhanden sind, und diese vorrangig einsetzen.

Was kann nicht aus Literaturmitteln finanziert werden?

Ein nachträglicher Freikauf von Print- oder Closed-Access-Publikationen kann nicht aus Literaturmitteln finanziert werden.

Die Finanzierung von Open-Access-Sammelbandbeiträgen oder -Kapiteln in ansonsten geschlossenen Publikationen (sog. hybrider Open Access) ist ausgeschlossen.

Kosten, die nicht im Zusammenhang mit der Publikation im Open Access stehen (z.b. Kosten für parallele Print-Ausgaben, Zuschläge), müssen anderweitig finanziert werden.

Wie funktioniert es praktisch?

Sie klären die Finanzierung direkt mit dem betroffenen Institut, bzw. der betroffenen Abteilung. Dies wird bestätigt durch die Unterschrift der für den Literaturetat verantwortlichen Person (in der Regel die Institutsleitung) auf der Rechnung (sachlich und rechnerisch richtig).
Auf der Rechnung müssen die einzelnen Kostenbestandteile transparent ausgewiesen werden.
Sie schicken uns die Rechnung direkt unter openaccess@uni-koblenz.de mit dem Hinweis, über welchen Etat sie bezahlt werden soll, zu.
Bitte beachten Sie das auf der Rechnung angegebene Zahlungsziel. Etwaige Mahngebühren gehen zulasten der Institute.
Für eine nachträgliche Umbuchung benötigen wir eine Kopie des Beschaffungsantrags o. einer Kopie der Rechnung und einen Buchungsbeleg. Bitte wenden Sie sich ebenfalls an openaccess@uni-koblenz.de

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