Datenschutzinformationen für (externe) Geschäftsbeziehungen

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen der Universität Koblenz und Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten Verantwortliche Stelle

Universität Koblenz

Universitätsstraße 1

56070 Koblenz

Telefon: +49 261 287 - 0

E-Mail: service@uni-koblenz.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Konstantin Wagner

Universitätsstraße 1

56070 Koblenz

Telefon: +49 261 287 2860

E-Mail: datenschutz@uni-koblenz.de

3. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Lieferanten, Kooperationspartnern, Gastvortragenden, Dozierenden und sonstigen Vertragspartnern und damit verbundene Vertragsabschlüsse machen die Verarbeitung der für diese Zusammenarbeit notwendigen Daten erforderlich. In der Regel sind dies Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Daten zur Geschäftsbeziehung. Ohne diese Daten wären wir nicht in der Lage, mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber zu kooperieren.

Außerdem können Informationen im Zuge von bestehenden Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden, falls sie für die Erbringung unserer vertraglich festgelegten Leistungen, einschließlich interner Aufzeichnungen und Verwaltung, erforderlich sind. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer Daten können sich auch aus unserem Vertragsverhältnis mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber ergeben.

Darüber hinaus speichern wir diese Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen, sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen. Gesetzliche Verpflichtungen können sich etwa aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche- und dem Finanzrecht ergeben.

Rechtsgrundlagen der oben genannten Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrages), c) (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) und e) (Wahrnehmung öffentlicher Aufgabe), Absätze 2 und 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG) sowie ggf. nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO ein berechtigtes Interesse der Universität Daten als Beweis zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Grundsätzlich besteht keine Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung Ihrer Daten kann jedoch je nach Einzelfall zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung notwendig sein. Folgen der Nichtbereitstellung können bspw. die Verzögerungen in der Bearbeitung Ihrer Anfrage, kein Vertragsabschluss oder die Vertragsauflösung sein.

Darüber hinaus kann die Bereitstellung von Daten im Einzelfall zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sein (insb. Dokumentationspflichten). Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen nicht einhalten könnten, was Sie im Fall der Verhängung einer Strafe uns gegenüber schadenersatzpflichtig machen könnte.

5. Quelle und Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten unter Umständen nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten haben, sondern auch Daten, die wir über Dritte, wie etwa Ihren Arbeitgeber, erhalten haben. Das können zum Beispiel Kontaktdaten sein, die Ihr Arbeitgeber uns zur Verfügung gestellt hat.

Je nach Geschäftsbeziehung können personenbezogene Daten auch an Geschäftspartner*innen oder öffentliche Stellen übermittelt werden, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Diese sind vertraglich oder gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Unter Umständen geben wir Ihre Daten auch an Behörden oder Gerichte weiter, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Zudem setzen wir Dienstleister ein, die wir mit der Erbringung von Services, beispielsweise in den Bereichen technische Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme, beauftragen. Dabei kann es gegebenenfalls auch zu einem Zugriff auf personenbezogene Daten kommen. Diese Auftragsverarbeiter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

Darüber hinaus werden die von der Universität Koblenz verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an sonstige Dritte übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung besteht.

6. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke sowie bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, welchen die Universität Koblenz unterliegt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.

7. Ort der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und sie werden nicht an Drittländer übermittelt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikel 22 DSGVO.

9. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) und f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit, die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de