Datenschutzinformationen für das Instagram-Profil der Universität Koblenz

Wir, die Universität Koblenz, nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Beim Besuch unseres Instagram-Profils erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ob Sie beim Betrachten der Seite eingeloggt sind oder nicht, spielt dabei keine Rolle. Daher informieren wir Sie hiermit, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer Daten während Ihres Besuchs auf unserem Instagram-Profil, sofern diese in unserer alleinigen Verantwortung erfolgt.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden: „Meta“). Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Plattform erfolgt auch eine Datenverarbeitung durch Meta. Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch den Betreiber von Instagram finden Sie hier.

1. Verantwortliche Stelle

Universität Koblenz
Universitätsstraße 1
D-56070 Koblenz
Telefon: +49 261 287-0
Telefax: +49 261 287-1600

E-Mail: service@uni-koblenz.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Universität Koblenz - Datenschutzbeauftragter
Konstantin Wagner
Universitätsstraße 1
D-56070 Koblenz

Telefon: +49 261 287-2860
E-Mail: datenschutz(at)uni-koblenz.de

Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie hier kontaktieren.

3. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen, haben Sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen, haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

4. Informationen über die relevanten Verarbeitungszwecke und Details zu Funktionalitäten

4.1 Interaktion und Nutzung der Funktionen des Dienstes

Wir nutzen unser Instagram-Profil, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz) zur Verfügung stellen zu können. Die Verarbeitung umfasst die Interaktion und Kommunikation mit Besucher*innen, die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigen Rückmeldungen.

Die dabei verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten umfassen Profilname, Profilbild, „Gefällt mir“-Angabe, Teilen des Beitrags, „Follower“-Anfrage und Status, Kommentar, Zeitraum der Kommentierung, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit der Nachricht.

4.2 Statistische Auswertung mithilfe von Seiten-Insights von Instagram

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unseres Angebots auf unserem Instagram-Profil setzen wir Instagram-Insights ein. Durch Statistiken erhalten wir vom Anbieter anonymisierte Daten über Besucher*innen und deren Interaktion auf unserem Instagram-Profil (Seiten-Insights).

Nähere Informationen zu den Seiten-Insights und welche Kategorien personenbezogener Daten wie verarbeitet werden stellt Ihnen Instagram hier zur Verfügung).

5. Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Nutzung unseres Instagram -Profils und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universität Koblenz erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG) i.V.m. § 2 Absatz 11 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG) und dient der Wahrnehmung erforderlicher Aufgaben im öffentlichen Interesse Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz, sowie im Falle von Seiten-Insights der Optimierung unseres Öffentlichkeitsauftrags und der effektiveren Kommunikation mit Ihnen. Bei freiwilliger Interaktion mit uns über unser Instagram-Profil werden Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.

Nähere Informationen zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen durch Instagram finden Sie hier. Für die Seiten-Insights haben wir einen Vertrag mit der Meta Platforms Ireland Limited abgeschlossen, den Sie an dieser Stelle einsehen können. Der Vertrag legt unter anderem fest, dass der Anbieter primär für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und die Universität Koblenz keinen Zugang zu Einzeldaten von Besucher*innen hat.

6. Zugriff auf die Daten und Ort der Datenverarbeitung

Mitarbeiter*innen unserer Organisation haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir setzen Dienstleister*innen ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen. Diese Dienstleister*innen unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) zu übermitteln.

Meta verarbeitet die Daten als Betreiber von Instagram wie hier beschrieben. Meta gibt an, mit anderen Meta-Unternehmen die Infrastruktur, Systeme und Technologien zu teilen. Zu diesen Meta-Unternehmen kann auch die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. mit Sitz in 1 Meta Way, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA, gehören. Darüber hinaus gibt Meta Informationen weltweit weiter, und zwar sowohl intern zwischen den Meta-Unternehmen als auch extern an Partner sowie an Dritte, mit denen Sie sich über Meta-Dienste verbinden und mit denen Sie Informationen teilen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Zu diesem Zweck können personenbezogene Daten auch in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden. Diese Datenübermittlungen sind nach Angaben von Instagram erforderlich, um die in den Instagram-Nutzungsbedingungen beschriebenen Dienste bereitzustellen und weltweit tätig zu sein. Meta übermittelt europäische Daten auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, behält sich jedoch das Recht vor, andere von der Datenschutz-Grundverordnung anerkannte Übermittlungswege zu nutzen (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse).

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie sie benötigt werden, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen und keine Pflichten zur Aufbewahrung besteht.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zulässig. Darüber hinaus erfolgt gegebenenfalls eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch Meta verweisen wir auf deren Datenschutzrichtlinie.