Datenschutzinformationen für das StudyCheck-Profil der Universität Koblenz

Wir, die Universität Koblenz, nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Beim Besuch unseres studycheck.de-Profils erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie hiermit, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch die OAK – Online Akademie GmbH (nachfolgend „studycheck“) als Betreiber der Plattform studycheck.de finden Sie hier.

1. Verantwortliche Stelle

Universität Koblenz
Universitätsstraße 1
D-56070 Koblenz
Telefon: +49 261 287-0
Telefax: +49 261 287-1600

E-Mail: service@uni-koblenz.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, dann können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Universität Koblenz - Datenschutzbeauftragter
Konstantin Wagner
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

Telefon: +49 261 287-2860
E-Mail: datenschutz(at)uni-koblenz.de

Den Datenschutzbeauftragten von studycheck können Sie hier kontaktieren.

3. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

4. Informationen über die relevanten Verarbeitungszwecke und Details zu Funktionen des Dienstes

Wir nutzen unser studycheck.de-Profil, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz) zur Verfügung stellen zu können. Die Verarbeitung umfasst die Interaktion und Kommunikation mit Besucher*innen, die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigen Rückmeldungen. Die Universität Koblenz hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch studycheck verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Die verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten umfassen Profilname, Art und Inhalt der Interaktion, Datum der Interaktion und Studiengang.

5. Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Nutzung unseres studycheck.de-Profils und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universität Koblenz erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG) i.V.m. § 2 Absatz 11 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG) und dient der Wahrnehmung erforderlicher Aufgaben im öffentlichen Interesse zur Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz. Bei freiwilliger Interaktion mit dem studycheck.de-Profil werden Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.

6. Zugriff auf die Daten und Ort der Datenverarbeitung

Mitarbeiter*innen unserer Organisation haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf die vorgenannten personenbezogenen Daten. Wir setzen Dienstleister*innen ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen. Diese Dienstleister*innen unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) zu übermitteln.

Die OAK – Online Akademie GmbH als Betreiber der Plattform studycheck.de verarbeitet die Daten wie hier beschrieben.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie sie benötigt werden, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen und keine Pflichten zur Aufbewahrung besteht.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zulässig. Darüber hinaus erfolgt gegebenenfalls eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch studycheck verweisen wir auf deren Datenschutzinformationen.