01. Aktuelle Mitteilungen des 02. Personalrats

Die Webseite des Personalrats wurde umfassend überarbeitet. Sie bietet nun eine Übersicht zu Themen wie Arbeitszeit, Beteiligungsrechten oder dem Personalrat selbst.
Rückmeldungen zur Nutzerfreundlichkeit oder zu fehlenden Inhalten sind willkommen – auch Hinweise zu Verbesserungsmöglichkeiten werden gerne entgegengenommen.

Um wichtige Anliegen strukturiert zu bearbeiten, wurden mehrere Ausschüsse gebildet – unter anderem zu alternierender Telearbeit, Zeiterfassung, Betrieblichem Eingliederungsmanagement (BEM), Parkraumbewirtschaftung, dem Personalentwicklungskonzept und zur Novelle des WissZeitVG.
Die Ausschüsse arbeiten an konkreten Lösungen und bereiten Beschlüsse für das Gremium vor. Für fachbezogene Anliegen stehen die jeweiligen Ausschussleitungen als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Zwei Anlagen zur Dienstvereinbarung über die Einführung, Anwendung und Erweiterung von elektronischen Systemen zur Digitalisierung am Campus Koblenz und am Verwaltungsstandort Mainz wurden unterzeichnet:

• zum Informationssicherheitsmanagement

• zum Datenschutzmanagement

Sie zielen darauf ab unserem Beauftragten für Informationssicherheit und Datenschutz zu erleichtern die Beschäftigten und Strukturen gleichermaßen zu schützen

Neben der gesetzlich vorgesehenen Beteiligung der Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung wird künftig auch die zentrale Gleichstellungsbeauftragte regelmäßig zu den Sitzungen des Personalrats eingeladen. Dies soll eine frühzeitige, koordinierte Zusammenarbeit ermöglichen – mit dem Ziel, gemeinsame Anliegen stärker zu vertreten und Synergien zu nutzen.

Für alle Mitglieder des Personalrats stehen ab sofort eigene Funktionsadressen zur Verfügung. Damit kann eine direkte Kontaktaufnahme erfolgen, ohne die dienstlichen E-Mail-Adressen nutzen zu müssen.

Die Adressen sind nach dem Schema pr02-nachname aufgebaut. Exemplarisch lautet die Adresse für Felicitas Kexel somit pr02-kexel@uni-koblenz.de und die von Tobias Seibrich pr02-seibrich@uni-koblenz.de.

Am 05.06.2025 hat die Universität Koblenz ihren Beitritt zur Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings per Entgeltumwandlung erklärt.

Die Abwicklung erfolgt über das LfF. Detailierte Infos sind der Mail aus Abteilung 2 zu entnehmen.

Auf Rückfrage von Beschäftigten hin, haben wir die Modalitäten für Diensthandys in Erfahrung gebracht.

Grundsätzlich ist jede Organisationseinheit selbst zuständig und deren Leitung muss darüber befinden, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Diensthandy erhalten. Die Kosten sind über eine Kostenstelle der Organisationseinheit abzurechnen. Bei der Anschaffung sind die Rahmenverträge der Universität zu nutzen. Darüber hinaus ist auf allen Diensthandys die Nutzung von UCWare vorgesehen.

Es wird eine 24/7 Notdienstrufbereitschaft durch den Wachdienst KOWADI eingeführt, welche außerhalb der Arbeiteszeiten unserer Hausmeister für Notfälle erreichbar ist. Hierzu zählen bspw. leere Batterien von Türschließungen.

Die Bereitschaft umfasst die Standorte Campus, Obere Löhrstraße, Emil-Schüller-Straße und Bahnhofstraße.

Die Nummer wird per Rundmail an alle Beschäftigten, an geeigneter Stelle als Hinweis in den Gebäuden und eventuell intern auf der Homepage kommuniziert.