02. Aktuelle Mitteilungen des 02. Personalrats

Nach der Besetzung der Abteilungsleitung ist nun eine Neuorganisation der Abteilung 5: Liegenschaften, Betriebstechnik und Arbeitsschutz in der Umsetzung. Im Referat 51: Technisches Gebäudemanagement und Bauunterhalt werden zwei neue Stellen geschaffen: Koordination Heizung-Lüftung-Sanitär sowie Koordination Infrastruktureller Bauunterhalt. Das Referat 52: Liegenschaftsmanagement und Arbeitsschutz erhält eine Leitungsstelle. Zudem wird es das Referat 53: Infrastrukturelles Datenmanagement und Raumorganisation geben.

Der zuständige Ausschuss hat das System zur digitalen Zeiterfassung getestet. Nach der formellen Zustimmung durch den Personalrat soll anschließend die Umstellung erfolgen. Ziel ist es, noch im laufenden Jahr auf das neue System umstellen zu können.

Neben der Umstellung von analoger auf digitale Zeiterfassung, soll es mit dem System für alle Beschäftigten möglich werden ihre Urlaubsanträge digital abzuwickeln.

Unsere bestehende Dienstvereinbarung zur Telearbeit sieht derzeit die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Telearbeit pro Woche vor. Damit diese Regelung nicht zum Jahresende ausläuft, wurde sie durch eine Änderungsvereinbarung bis zum 30.06.2026 verlängert. Dieser Schritt soll Planungssicherheit ermöglichen. Für die Verlängerung ist die Rücksprache mit der oder dem jeweiligen Vorgesetzten erforderlich. Rein formal ist bei Tarifbeschäftigten zusätzlich das Stellen eines schriftlichen Antrags vorgesehen. Das Formular wird in absehbarer Zeit auf den Serviceseiten der Personalabteilung zu finden sein.

Unabhängig davon steht der zuständige Ausschuss derzeit in Verhandlungen mit dem Kanzler zur Überarbeitung der Dienstvereinbarung. Ziel ist es, noch im laufenden Jahr zu einem Ergebnis zu kommen und insbesondere die Möglichkeit auf mindestens zwei Tage Telearbeit zu verstetigen.

Der AStA und der Personalrat sind aktuell dabei sich für Fahrradreparaturstationen am Campus und in der Bahnhofstraße einzusetzen, die jeweils von Beschäftigten und Studierenden genutzt werden können.

Weitere Informationen folgen.

In Rücksprache mit der Dienststellenleitung verzichtet der Personalrat darauf die Ausschreibungstexte eine Woche vor Veröffentlichung zugeleitet zu bekommen. Die Ausschreibung und damit auch die Besetzung von Stellen wurden somit beschleunigt.

Neben der zentralen Gleichstellungsbeauftragten und den dezentralen Gleichstellungsbeauftragten der Fachbereiche, soll es zukünftig auch eine Gleichstellungsbeauftragte für die Verwaltung geben. Anfang September soll die Ausschreibung über die üblichen Mailkanäle erfolgen.

Der Personalrat ist bestrebt gemeinsam mit der Dienststellenleitung und dem ZIMT die Digitalisierung voranzutreiben. Neben der bereits erwähnten digitalen Zeiterfassung stehen unter anderem das Dienstreisemanagement, die digitale Prüfungsakte und ein digitales Bewerbungsmanagement auf der Liste. Einer Automatisierung von Personalkostenbuchungen des Landesamts für Finanzen wurde bereits zugestimmt.

Über unterzeichnete Dienstvereinbarungen werden wir in den nächsten Newslettern berichten.

Es wurde ein Initativantrag zur Einführung eines Pilotprojekts zur Mitnahme von Bürohunden gestellt. Sollte die Universitätsleitung zustimmen, werden wir gesondert über die Rahmenbedingungen informieren.

Das Postfach des Personalrats ist nun in der Bahnhofstraße 32 zu finden und hat die Nummer 629.