05. Aktuelle Mitteilungen des 02. Personalrats

Was lange währt, wird endlich gut. Zumindest hat in Abteilung 2 und dem ZIMT zum 20. Juli die aktive Nutzung der digitalen Zeiterfassung begonnen. Sobald die Nutzung sich dort erfolgreich etabliert hat, sollen die weiteren Organisationseinheiten nacheinander von der analogen zur digitalen Zeiterfassung wechseln. Abteilung 3 ist mittlerweile ebenfalls in der Umsetzung. Als nächstes sollen zunächst die restlichen Abteilungen der Zentralverwaltung folgen.

Wir freuen uns mitteilen zu dürfen, dass wir mit der Universitätsleitung die Dienstvereinbarung zur Durchführung des BEM überarbeiten konnten.

Gemeinsam mit der Universitätsleitung haben wir eine Dienstvereinbarung über die Beurteilung der Beamtinnen und Beamten der Universität Koblenz im Verwaltungs- und Bibliotheksbereich abgeschlossen. Die Überarbeitung des bisherigen Vorgehens war aufgrund gesetzlicher Änderungen notwendig geworden.

Eine entsprechende Dienstvereinbarung für den Wissenschaftsbereich wird folgen.

Tagungen, Messen oder Exkursionen gehören zum Alltag vieler Beschäftigten. Wenn dabei in den Abendstunden oder am Wochenende gearbeitet werden soll, ist dieser Arbeitseinsatz mitbestimmungspflichtig. Um den Prozess für alle Beteiligten einfacher zu gestalten, haben wir bereits letztes Jahr eine Dienstvereinbarung geschlossen, die pauschale Genehmigungen durch den Personalrat vorsieht. Auf Wunsch der Beschäftigten ist jedoch immer ein einzelnes Beteiligungsverfahren möglich.

Die Dienstvereinbarung wurde nun um weitere Tatbestände erweitert. Mittelfristig wollen wir hier mit dem Kanzler eine Lösung finden, die möglichst alle Fälle umfasst. Auf diese Weise soll die Planbarkeit auch bei kurzfristig aufkommenden Veranstaltungen verbessert werden, ohne dabei die Rechte der Beschäftigten einzuschränken.

Nachdem letztes Jahr die Anlage "Zeit- und Abwesenheitserfassung" zur entsprechenden Dienstvereinbarung abgeschlossen werden konnte, haben wir in diesem Jahr begonnen an einer Dienstvereinbarung zur Regelung der Arbeitszeiten zu arbeiten. Ein erster Entwurf ist dem Kanzler zugegangen, als nächstes stehen direkte Gespräche an. Wir hoffen zum Jahresende eine Einigung mit der Universitätsleitung erzielen zu können.

In Zusammenarbeit mit der Vertrauensperson der Schwerbehinderten, der zentralen Gleichstellungsbeauftragten sowie den Inklusionsmanagerinnen wurde ein erster Entwurf einer Inklusionsvereinbarung entworfen und dem Kanzler zugeleitet. Im nächsten Schritt gilt es persönliche Gespräche zu führen und einen Kompromiss zu finden. Die Inklusionsvereinbarung ist am Ende von der Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Kanzler und dem Personalrat zu unterzeichnen.

Um eine medienbruchfreie Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen zu ermöglichen, hat der Personalrat einen Initiativantrag gestellt. Wir hoffen hier gemeinsam mit der Universitätsleitung eine Einigung über eine Verbesserung der bestehenden Prozesse erzielen zu können. Ziel ist es, allen Beschäftigten eine effizientere Abwicklung ihrer Dienstreisen zu ermöglichen.

Es liegt ein Referentenentwurf der Bundesregierung zur Novelle des WissZeitVG vor. Am 06. Oktober wird eine vom Präsidenten eingesetzte Arbeitsgruppe zum ersten Mal zusammenkommen, um sich frühzeitig mit möglichen Folgen der Gesetzesänderung für die Universität Koblenz zu befassen. Der Personalrat ist in dieser Arbeitsgruppe vertreten.

Da eine Zahlungsabwicklung über das Landesamt für FInanzen leider nicht möglich ist, arbeiten wir weiter an einer Lösung, um die Einführung eines Jobtickets zu ermöglichen. Die Herausforderung besteht darin, den Anteil des Arbeitgebers und den Eigenanteil der Beschäftigten zusammenzuführen und als eine Zahlung an das Verkehrsunternehmen zu überweisen.

Mittwoch, den 18. November 2026,
10 Uhr c.t.
am Campus Koblenz, Universitätsstraße 1,
Gebäude E, Raum 011

Den Betriebsausflug als Uni-Rallye durchzuführen, ist sehr gut angenommen worden. Da sich dieses Format jedoch nicht jedes Jahr wiederholen lässt, wird im kommenden Jahr wohl wieder eine klassische Variante im Sinne eines Ausflugs angeboten werden.

Der nächste Betriebsausflug wird voraussichtlich am 25. Mai 2027 stattfinden. Ein herzliches Dank an das Team, das sich um die Organisation kümmert. Weitere Infos folgen.