Im Vorfeld
Sie werden rechtzeitig vor Dienstantritt eine Mail an Ihre bei Vertragsabschluss angegebene private Mailadresse mit der Aufforderung zur Selbstregistrierung erhalten. Folgen Sie den Anweisungen, um sich eine Uni-E-Mail-Adresse bzw. einen Uni-Account zu "klicken".
"Rechtzeitig" bedeutet in der Regel eine Woche. Ausnahme sind schon berufene Professor*innen, die Ihre Berufungsurkunde in Empfang genommen haben.
Dienstgeräte
Wenn Ihre Einrichtung im Vorfeld an eine Beschaffung gedacht hat, bekommen Sie einen Laptop mit Zubehör als Arbeitsgerät ausgehändigt. Falls nicht, müsste eine Beschaffung erfolgen.
Telefonieren
Sollten Sie eine Stelle antreten und gleichzeitig eine andere Person ablösen, wäre es sinnvoll, die Durchwahl dieser Person zu übernehmen. Andernfalls teilen wir Ihnen eine neue Nummer zu. Lesen Sie die Anleitung zur Telefonie und melden sich formlos bei uns zwecks Zuteilung einer Durchwahl.
Drucker einrichten und nutzen
Die Universität strebt eine Zentralisierung von Druckern an, d.h. weg vom Arbeitsplatzdrucker hin zu Etagendruckern, wo irgend möglich. Normalerweise ist auch in Ihrer Nähe ein Netzwerkdrucker zu finden, den Sie einbinden und nutzen können. Leasing-Gebühr und Verbrauchs-Material wird - abgesehen vom Papier - zentral finanziert.
OPSI - Open System Integration zur zentralen Verwaltung von Dienstgeräten
Alle (neueren) Dienstgeräte unter Windows werden zentral administriert. Das Programm dazu heißt OPSI. U.a. dient es auch dazu, aus einem OPSI-Kiosk selbstständig Software installieren zu können. Aber auch Sicherheitsupdates usw. werden automatisiert installiert.
Videokonferenzen
Üblicherweise wird an der Uni Big-Blue-Button verwendet. Möglich ist aber auch der Kauf einer Zoom-Lizenz.
Weitere Hinweise
Für das Onboarding von Bediensteten und Wissenschaflern sind womöglich auch weitere Hinweise zum digitalen Onboarding der Universität hilfreich.
