Datenschutzinformationen für das LinkedIn-Profil der Universität Koblenz

Wir, die Universität Koblenz, nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Beim Besuch unseres LinkedIn-Profils erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ob Sie beim Betrachten der Seite eingeloggt sind oder nicht, spielt dabei keine Rolle. Daher informieren wir Sie hiermit, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die nachfolgenden Informationen betreffen dabei die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs unseres LinkedIn-Profils, soweit diese in unserer alleinigen Verantwortung erfolgt.

Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company als Betreiber von LinkedIn finden Sie hier.

1. Verantwortliche Stelle

Universität Koblenz
Universitätsstraße 1
D-56070 Koblenz
Telefon: +49 261 287-0
Telefax: +49 261 287-1600

E-Mail: service@uni-koblenz.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, dann können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Universität Koblenz - Datenschutzbeauftragter
Konstantin Wagner
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

Telefon: +49 261 287-2860
E-Mail: datenschutz(at)uni-koblenz.de

Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn können Sie hier kontaktieren.

3. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen, haben Sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen, haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen der gemeinsam mit LinkedIn durchgeführten Datenverarbeitung ausüben möchten, wird LinkedIn Ihre Anfrage beantworten. Zur Beschleunigung der Bearbeitung Ihrer Anfrage empfehlen wir Ihnen, sich zu diesem Zweck direkt mit LinkedIn in Verbindung zu setzen. Alternativ können Sie auch uns kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage dann an LinkedIn weiterleiten, damit diese beantwortet werden kann.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

4. Informationen über die relevanten Verarbeitungszwecke und Details zu Funktionalitäten

4.1 Interaktion und Nutzung der Funktionen des Dienstes

Wir nutzen unser LinkedIn-Profil, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz) zur Verfügung stellen zu können. Die Verarbeitung umfasst die Berichterstattung über aktuelle Themen, die Interaktion und Kommunikation mit Besucher*innen, die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigen Rückmeldungen. Die Universität Koblenz hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Die dabei verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten umfassen Profilname, Profilbild, „Gefällt mir“-Angabe, Kontaktinformationen, Ausbildung und beruflicher Werdegang, Art und Inhalt der Interaktion (z. B. Teilen, Bewerten, Kommentieren), Datum und Uhrzeit der Interaktion, Art des Endgeräts.

4.2 Statistische Auswertung mithilfe von Seiten-Insights von LinkedIn

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unseres Angebots auf unserem LinkedIn -Profil setzen wir Seiten-Insights ein. Durch Statistiken erhalten wir vom Anbieter anonymisierte Daten darüber, wie viele Nutzer die Seite besuchen und zu welchen Zeiten sie dort interagieren (Seiten-Insights).

Nähere Informationen zu den Seiten-Insights und welche Kategorien personenbezogener Daten wie verarbeitet werden stellt Ihnen LinkedIn  hier zur Verfügung.

5. Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Nutzung unseres LinkedIn-Profils und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universität Koblenz erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG) i.V.m. § 2 Absatz 11 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG) und dient der Wahrnehmung erforderlicher Aufgaben im öffentlichen Interesse Öffentlichkeitsarbeit der Universität Koblenz, sowie im Falle von Seiten-Insights der Optimierung unseres Öffentlichkeitsauftrags und der effektiveren Kommunikation mit Ihnen. Bei freiwilliger Interaktion mit uns über unser LinkedIn-Profil werden Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt hinsichtlich Seiten-Insights in gemeinsamer Verantwortung mit LinkedIn gemäß Art. 26 DSGVO. Nähere Informationen zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen durch LinkedIn finden Sie hier. Im Hinblick auf Insights-Daten sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die Datenverarbeitung verantwortlich und es besteht insoweit eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen („Page Insights Joint Controller Addendum“).

6. Zugriff auf die Daten und Ort der Datenverarbeitung

Mitarbeiter*innen unserer Organisation haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir setzen Dienstleister*innen ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen. Diese Dienstleister*innen unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) zu übermitteln.

Die LinkedIn Ireland Unlimited Company als Betreiber von LinkedIn verarbeitet die Daten als Betreiber von LinkedIn wie hier beschrieben. LinkedIn gibt an, möglicherweise die Dienste Dritter (Partnerunternehmen und externe Dienstleister) zu nutzen, um sie bei der Bereitstellung ihrer Dienste (beispielsweise Wartung, Analyse, Prüfung, Zahlung, Betrugserkennung, Marketing und Entwicklung) zu unterstützen. Diese Dritten haben in dem Ausmaß Zugang zu Ihren Informationen wie angemessen erforderlich, um die betreffenden Aufgaben für LinkedIn zu erledigen, und sind verpflichtet, Ihre Informationen nicht offenzulegen oder für andere Zwecke zu nutzen. Mehr Informationen dazu hier.

LinkedIn übermittelt personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave, Sunnyvale, CA94085, USA). Zwischen LinkedIn Ireland Unlimited Company und der LinkedIn Corporation wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie sie benötigt werden, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen und keine Pflichten zur Aufbewahrung besteht.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zulässig. Darüber hinaus erfolgt gegebenenfalls eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch LinkedIn verweisen wir auf deren Datenschutzinformationen.