Im heutigen Wissenschaftsbetrieb ist es entscheidend, dass Ihre Forschungsleistungen eindeutig Ihnen zugeordnet werden können. Publikationen, Projekte, Förderungen und Forschungsdaten sind über digitale Identifikatoren miteinander verknüpft. Damit diese Verknüpfungen korrekt bleiben, liegt es in Ihrer eigenen Hand, Ihre wissenschaftliche Identität aktiv zu pflegen – also dafür zu sorgen, dass Name, Institution (Affiliation), E-Mail-Adresse und Publikationsangaben überall konsistent und aktuell sind.
Ein gutes ID-Management unterstützt Sie dabei. Es nutzt dauerhafte und eindeutige Kennungen (Persistent Identifiers, PIDs) – etwa ORCID für Personen, ROR für Institutionen und DOI für Publikationen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit sichtbar bleibt, korrekt zugeordnet wird und in verschiedenen Systemen automatisch miteinander verknüpft werden kann.
Ein regelmäßiger Blick auf die eigenen Profile lohnt sich also.
ORCID
ORCID ist die stabile, institutionen- und plattformübergreifende Identität von Forschenden. Das ORCID-Profil gehört der jeweiligen Person. Die ORCID iD sorgt für korrekte Zuordnung von Forschungsleistungen zu dieser Person. Die ORCID iD wird genutzt in
Zeitschriften
Förderanträgen
Repositorien
CRIS/FIS-Systemen
Verknüfung mit der Universität Koblenz über die Verifizierung der @uni-koblenz.de-Adresse
Vollständige und aktuelle Angaben zu Name, Affiliation und E-Mail-Adresse
Verknüpfung mit Publikationsdatenbanken (z. B. Crossref, Scopus, Web of Science)
Universität Koblenz als "vertrauenswürdige Partei (trusted party)"
Sichtbarkeitseinstellungen und Datenfreigaben regelmäßig kontrollieren
Institutionelle Forschungsportale
In institutionelle Forschungsportalen oder Forschungsinformationssysteme werden die einer bestimmten Institution erbrachten Forschungsleistungen dokumentiert. Diese Systeme haben eine hohe Datenqualität.
Die institutionellen Portale können miteinander und mit ORCID verknüpft werden:
einmalig in SciPort registrieren
Forschungsportal (HIS-in-ONE ID) mit SciPort verknüpfen, um eine korrekte Datenübernahme aus der Hochschule sicherzustellen
Überprüfen, ob alle Daten aus der Hochschule korrekt übernommen wurden
Angabe der ORCID iD im Profil
Fehlende Publikationen oder Projekte im Forschungsportal manuell ergänzen
Plattformen und Netzwerke für Forschende
Wissenschaftliche Netzwerke wie ResearchGate oder Academia sind quasi soziale Netzwerke für Forschende. Research Gate, Google Scholar / Google Scholar Profile oder auch Academia sind gewinnorientierte Unternehmen. Für diese gibt es keine Konnektoren zu institutionellen Datenbanken. Aber auch hier gilt:
Profile regelmäßig pflegen – für konsistente und aktuelle Informationen
ORCID iD hinterlegen (falls möglich)
Doppelte oder fehlerhafte und unvollständige Einträge vermeiden bzw. löschen
Sichtbarkeitseinstellungen prüfen, um Ihre Forschung optimal zu präsentieren
Durch die regelmäßige Pflege und Verknüpfung Ihrer Profile behalten Sie die Kontrolle über Ihre wissenschaftliche Identität – und sorgen dafür, dass Ihre Arbeit überall dort richtig erscheint, wo sie gefunden werden soll.
SciPort RLP mit dem Forschungsportal im eCampus verknüpfen
Das Forschungsportal im eCampus wird zum sogenannten führenden System ausgebaut. Die dort hinterlegten Publikations- und Projekteinträge werden automatisert SciPort RLP, dem Forschungsportal der rheinland-pfälzischen Hochschulen, zur Verfügung gestellt. In SciPort werden alle Einträge zunächst der obersten Organisationseinheit zugeordnet - also der Universität Koblenz. Damit Ihre Forschungsergebnisse auch in Ihrem persönlichen Profil erscheinen, ist eine einmalige Veknüpfung beider Datenbanken über die sogenannte HISinOne ID notwendig.
Aufgrund der DGSVO müssen Sie diese Verknüpfung persönlich herstellen oder uns damit beauftragen. Nach der Verknüpfung entfällt für Sie die zusätzliche Pflege von SciPort.
Schritt 1: Bitte melden Sie sich im eCampus an. Um das Forschungsportal im eCampus nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Rolle wechseln. Bitte wählen Sie die Rolle "Wissenschaftler/in".
Ggf. sehen Sie auch diese Ansicht. Klicken auf den Reiter "Forschung", der dann grau hinterlegt ist. Bitte melden Sie sich an.
Schritt 2: Sie sind nun im Forschungsportal und können dort Ihre HISinONE ID finden (gelb markiert). Sie finden Sie entweder links oder rechts unten (hier im Bild links). Bitte kopieren Sie Ihre HISinONE ID.
Bitte beachten Sie, dass die HISinONE ID sehr klein dargestellt ist.
Schritt 3: Bitte melden Sie sich in SciPort RLP, der aggregierten rheinland-pfälzischen Forschungs- und Transferdatenbank, an. Wenn Sie noch nicht registriert sind, können Sie dies mit Ihrer @uni-koblenz.de Adresse nachholen.
Schritt 4: Nach der Anmeldung erscheint ein Fenster. Sie werden aufgefordert, Ihre HISinONE ID mit SciPort zu verknüpfen (Bild links). Bitte klicken Sie auf "jetzt verbinden", tragen Sie Ihre HISinONE ID im neuen Dialogfeld (Bild rechts) ein und speichern Sie diese.
Ihre Daten werden nun auf Grundlage der validierten Daten im Forschungsportal der Universität Koblenz in SciPort täglich aktualisiert.
Schritt 5: Wir empfehlen, bei dieser Gelegenheit auch Ihre ORCID ID in SciPort zu hinterlegen.
