Produktivitäts-Hacks – Mehr Zeit für das Wesentliche

Ein digitaler Workshop für Postdoktorand*innen, wissenschaftliche Mitarbeitende, W1-Professor*innen und Wissenschaftsmanager*innen


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In diesem interaktiven digitalen Workshop reflektieren die Teilnehmenden, wofür sie ihre Arbeitszeit aktuell aufwenden, wie bewusst diese Zeitverteilung erfolgt und ob sie mit den eigenen Zielen und Prioritäten übereinstimmt. Aufbauend auf dieser Analyse identifizieren sie konkrete Ansätze zur Steigerung ihrer Produktivität, um durch Effizienzgewinne mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen.

Der Workshop verbindet praxisorientierte Inputs mit Phasen der Diskussion in Kleingruppen und macht Inhalte und Tools direkt erfahrbar.

Inhalte:

  • Selbstmanagement und Mindset:
    Perfektionismus als Produktivitätsfalle und pragmatisches Zeitmanagement zur bewussten Gegensteuerung (u. a. Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode)
  • Fokus und Energiemanagement:
    Reduktion von Ablenkungen durch Clean Desk, Fokus-Techniken, digitale Detox-Hacks und klare Tagesstrukturierung
  • Von der To-Do-Liste zum System:
    Einführung ins Aufgabenmanagement mit KANBAN, Eisenhower-Matrix, To-Do-Listenmethoden
  • Produktivität steigern durch Automatisierung:
    Praktische Hacks für die Arbeit mit Passwortmanagern, KI und digitalen Tools
  • Effektive E-Mail- und Terminorganisation:
    Strategien zur E-Mail-Kommunikation und Terminplanung
  • Reflexion und Transfer:
    Umsetzung, Passung von Rolle und Hacks



#Graduiertenförderung#Personalentwicklung#Postdocs#Juniorprofessor*innen
Interdisziplinäres Forschungs-, Graduiertenförderungs- und Personalentwicklungszentrum (ifgpz)