Digitaler Assistent – Optimierung administrativer Prozesse mit ChatGPT

Der Workshop vermittelt, wie ChatGPT zur Effizienzsteigerung bei administrativen Aufgaben im wissenschaftlichen Kontext genutzt werden kann. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie selbstständig Potenziale für den Einsatz von ChatGPT als digitalen Assistenten erkennen und den KI-Schreibbot gezielt einsetzen können. Anhand von praxisnahen Beispielen wird deutlich gemacht, wie ChatGPT dazu beitragen kann, Prozesse zu straffen und Abläufe zu beschleunigen. Ziel ist es, den Teilnehmenden Werkzeuge an die Hand zu geben, um die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT autonom zu erkunden und zu nutzen.

Die Veranstaltung widmet sich folgenden Themenblöcken:

• Analyse des eigenen Arbeitsumfelds: Identifikation administrativer Prozesse, die für eine Unterstützung durch ChatGPT infrage kommen
• Erarbeitung individueller Lösungen: Methoden zur Entwicklung angepasster Strategien für die Nutzung von ChatGPT im administrativen Bereich
• Steigerung der Produktivität: Einsatz von ChatGPT für Routinetätigkeiten (Verfassen von E-Mail-Vorlagen, Optimierung von Antragstexten usw.), um wertvolle Zeit für andere Aufgaben zu gewinnen

Der Workshop ist speziell für Einsteiger*innen ohne Vorkenntnisse, sowie für Personen mit grundlegenden Kenntnissen im Umgang mit ChatGPT konzipiert.

In Kooperation mit dem CZS MINT-Forum.