Projektpraktikum - Standardisierung E-Bestellung

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Organisation

  • Studiengänge: Bachelor of Science: Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Computervisualistik

  • Zeitplan: Das Kick-off Meeting des Projektpraktikums wird organisiert, sobald sich mindestens 6 Personen in Klips registriert haben. Reguläre offizielle Treffen werden alle 2-3 Wochen organisiert.

  • Registrierung in Klips: offen - siehe Klips-Link oben

  • Informationsveranstaltung: Termin wird abgestimmt, sobald sich mindestens 6 Personen angemeldet haben

Hintergrund & Ausgangspunkt

Die verpflichtende elektronische Rechnung hat sich in planbaren Beschaffungsprozessen etabliert. In spontanen, kleinteiligen Beschaffungssituationen – dem sogenannten Over-the-Counter-Procurement (OTC) – stößt das Verfahren jedoch an praktische Grenzen. Wollen Verwaltungsmitarbeiter beispielsweise Lebensmittel oder Ersatzteile vor Ort kaufen, müssen sie derzeitig an der Kasse umfassende Daten für die elektronische Rechnungslegung bereitstellen. Der Purchase Header soll diese Lücke schließen. Relevante Stammdaten der Verwaltung sollen in einem statischen, maschinenlesbaren Format hinterlegt und niederschwellig per QR-Code oder NFC übermittelt werden können.

Die im Projektpraktikum zu erarbeitende Spezifikation des Purchase Headers sowie dessen Übertragungsverfahren per QR/NFC sollen als erster Proof-of-Concept (PoC) ausgearbeitet werden. Im Rahmen des Projektpraktikums soll der PoC abschließend in simulierten OTC-Beschaffungsverfahren erprobt werden. Die Teilnehmenden wirken damit an einem praxisnahen Standardisierungsvorhaben mit unmittelbarer Anwendungsperspektive mit. Kooperationspartner sind die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und dem Landesbetrieb für Mobilität Rheinland-Pfalz (LBM)

Das Projektpraktikum - Ihre Rolle und Aufgaben

Im Projektpraktikum erarbeiten Sie das Konzept, die Spezifikation und einen Prototyp für die Evaluation aus. Die Abstimmungstreffen finden teilweise in der Kooperation mit den Partnern statt:

Analyse der Grundlagen und Anforderungen

  • Aufbereitung des Grundverständnisses zu Standardisierung, XSE, E-Rechnung, E-Bestellung im öffentlichen Beschaffungswesen mithilfe von Literaturanalyse und Desk Research

  • Datenerhebung zu den Anforderungen für den Purchase Header auf Basis des Grundverständnisses sowie mithilfe empirischer Methoden

  • Desk Research zu QR/NFC Diensten und Entwicklungsumgebungen

Konzeption & Spezifikation

  • Konzepterstellung für den Purchase Header mit QR/NFC mithilfe der Methoden der Systemanalyse und der Konzeptmodellierung

  • Spezifikation des Purchase Headers in SeMoX, siehe auch Publikation1, Publikation 2, Publikation 3, Publikation 4

  • Auswahl Entwicklungsumgebung und Entwicklung des QR/NFC Dienstes

Entwicklung eines Prototyps und PoC Evaluation

  • Umsetzung in XML, XSD uä

  • Entwicklung der Lösung für QR/NFC

  • Evaluation des Proof-of-Concept Prototyps

Dokumentation und Präsentationen

  • Dokumentation der Ergebnisse im Projekthandbuch
  • Präsentationen entlang der Durchführung des Praktikums
  • Abschlusspräsentation

Anforderungen an die Teilnehmenden

    Technisches und methodisches Verständnis

    • Kenntnisse in Literaturanalyse, Systemanalyse (Desk Research und qualitative empirische Methoden)

      Interesse an Datenanalyse, Datenmodellierung und Standardisierung

    • Grundlegende Kenntnisse in XML

    • Programmiererfahrungen und Grundverständnis gängiger Programmiersprachen

    Kooperation & Kommunikation

    • Motivation zur Zusammenarbeit mit Standardisierungsorganisationen und Anwenderorganisationen der öffentlichen Beschaffung

    • Offene, dialogorientierte Arbeitsweise

    • Fähigkeit zur klaren Darstellung von Ergebnissen (Präsentationen, Visualisierungen, Dokumentation)

    Projekt- und Teamarbeit

    • Zuverlässige Arbeitsweise und eigenständiges Zeitmanagement

    • Teamfähigkeit in interdisziplinären Gruppen

    • Interesse an praxisnaher Forschung

  • Nicht alle dieser Punkte müssen zwingend erfüllt sein – wichtig sind Neugier, Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

    • Ihr Nutzen

    • Sie arbeiten an einem echten Standardisierungsprojekt mit direktem Praxisbezug.

    • Sie lernen, wie Standardisierung in Deutschland für den Bereich öffentliche Beschaffung realisiert werden kann und wie sowohl Unternehmen als auch Beschaffungsstellen davon profitieren.

    • Sie erhalten Einblicke in wissenschaftliche Literaturanalyse, Datenanalyse, Standardisierung mit SeMoX und XML, und Prototypentwicklung mit Evaluation durch Anwender in einem PoC Kontext.

    • Sie bauen ein Profil an der Schnittstelle von Informatik, Wirtschaft und Verwaltung auf – hochaktuelles Zukunftsfeld für nachhaltige Modernisierung der öffentlichen Verwaltung!

    Wir freuen uns auf eine spannende Zusammenarbeit!