SID - FAQ

Um zu überprüfen, ob und inwiefern Ihr Projekt unter die weiteren Regularien des Datenschutzes fällt, können Sie sich hier informieren und in Form eines interaktiven Assistenen die datenschutzrechtliche Relevanz prüfen: Datenschutz in der Forschung.

Im Zweifel ist stets der Beauftragte für Informationssicherheit und Datenschutz zu kontaktieren.

Die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten erfolgt in der Datenschutz­­management Software (DPMS). Über den auf der verlinkten Seite abrufbaren Antrag können Sie Zugriff auf DPMS beantragen: https://uni-ko.de/vvt

Dabei werden die eingegebenen Daten an die Stabsstelle für Informationssicherheit und Datenschutz versendet und nach einer Prüfung wird der Zugriff auf DPMS freigegeben. Bei Rückfragen kontaktiert Sie der Beauftragte für Informationssicherheit und Datenschutz.

Die Richtlinien zur Informationssicherheit befinden sich hier: Link.

Die Richtlinien zum Datenschutz sind hier aufgelistet: Link.

Bei Fragen zu den Richtlinien wenden Sie sich an den Beauftragten für Informationssicherheit und Datenschutz: Link.

Veranstaltungen entnehmen Sie dem Kalender auf der Homepage bzw. der entsprechenden Website Veranstaltungen. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich an den Beauftragten für Informationssicherheit und Datenschutz.

Zu diesem Zweck gibt es die sog. "Selbstlernkurse". Dabei wird Wissen rund um Informationssicherheit und Datenschutz in anschaulichen und interaktiven Formaten vermittelt. Die einzelnen Kurse finden sich unter Kurse und Veranstaltungen.

Im besten Fall öffnen Sie die E-Mail gar nicht erst. Darüber hinaus: in keinem Fall Links oder Anhänge dieser Mail öffnen!

Melden Sie - insbesondere bei wiederholt auftretenden Vorfällen - ggf. die betreffende E-Mail Absender-Adresse an das ZIMT (Die SID ist nur im Falle eines bereits eingetretenen IT-Sicherheitsvorfalls zu benachrichtigen).

Mehr Informationen finden Sie auf den Seiten des ZIMTs der Uni Koblenz:

Wie erkenne ich eine Phishing Mail?: Link

Phishing Frühwarner der Universität Koblenz: Link

Gerne können Sie auch in unserer Wissensdatenbank Ihr Verständnis zu E-Mails, Phishing und Co. erweitern.

Überprüfen Sie den E-Mail Absender - bzw. ob es sich nicht um eine Phishing Mail handelt.
Dazu gehen Sie nach der Anleitung des ZIMTs vor: Link

Haben sie Zweifel am Absender, der E-Mail und/oder dem Anhang selbst, klicken Sie diesen nicht an!

Denn bei E-Mail Anhängen gilt: Anklicken = Herunterladen.

Auch eine mögliche "Vor-Ansicht" der angehängten Dateien bedeutet bereits einen Download des Anhangs.

Wenn Sie der Meinung sind, eine Phishing E-Mail erhalten zu haben, oder eine E-Mail mit sicherheitstechn. schädlichem Inhalt/Anhang und Sie haben eine Interaktion ausgeführt, die potentiell zur Aktivierung der Schadsoftware oder zum Abfluss von Daten geführt haben könnte, so handelt es sich um einen IT-Sicherheitsvorfall.

Gehen Sie in dem Fall nach der IT-Notfallkarte vor.

Gehen sie umgehend nach der Notfallkarte vor: Link.

• Informationssicherheit: Wenn Sie in einem IT-System der Universität ein sicherheitstechnisches Problem oder einen Missbrauch entdecken bzw. dies vermuten, dann melden Sie dies bitte unverzüglich gemäß der Notfallkarte: Link.
  Die Meldung ist notwendig, um Sie und andere vor Auswirkungen wie Datenverlust und Datenmanipulation zu schützen.

• Datenschutz: Sie haben stets die Möglichkeit vertrauliche Anfragen an den DSB zu stellen per E-Mail an datenschutz@uni-koblenz.de.
  Wird vermutet oder erkannt, dass eine Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten vorliegt, muss der DSB (Datenschutzbeauftragte) unverzüglich informiert werden.

Tiefere Ausführungen zum sicheren Umgang mit Informationen und Daten im Alltag, finden Sie hier. Darüber hinaus können Sie sich stets an den Beauftragten für Informationssicherheit und Datenschutz wenden.

Möchten Sie mehr über künstliche Intelligenz an der Universität Koblenz erfahren, so können Sie sich ebenfalls an den Beauftragten für künstliche Intelligenz wenden.