Informationen und Dienste der Abteilung 5

Die Raumvergabe richtet sich primär nach der fristgerechten Einreichung des jeweiligen Raumantrages. Wenn bis zur Einreichungsfrist zur Planung des Semesters keine Anforderungen für die "wichtigen" Veranstaltungen mitgeteilt worden sind, wird der Raum anschließend bei bestehenden Anfragen anderweitig vergeben, egal ob intern oder extern.

Die dazu geltenden Fristen lauten wie folgt:

• 15. November für das nachfolgende Sommersemester
• 15. Mai für das nachfolgende Wintersemester.

Es gibt keinen Vorrang im Sinne eines Bestandsrechts. Selbstverständlich ist die Raumverwaltung bemüht, die Raumverteilung möglichst fair und konstruktiv zu gestalten.

• E 112 - Dieser Raum ist nur nach vorheriger Absprache mit und Genehmigung durch das Institut für Pädagogik verfügbar.
• H-Gebäude: an Wochentagen sind die Sporthallen H 013 (Gymnastikhalle) und H 014 (Mehrzweckhalle) von 8-16 Uhr dem Institut für Sportwissenschaft (IfS) und von 16-22 Uhr dem Allgemeinen Hochschulsport (AHS) zugewiesen. Eine Nutzung innerhalb dieser Zeiten ist nur nach Absprache und Genehmigung mit der jeweiligen Institution (IfS bzw. AHS) möglich. An Wochenenden stehen die Seminarräume H 009 und H 010 stehen aus Sicherheitsgründen ausschließlich für Veranstaltungen des IfS und AHS zur Nutzung.
• A 308 (Dekanatsraum Institut für Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik) kann nicht über KLIPS sondern ausschließlich über das Sekretariat des Instituts für Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik angefragt werden.

Richtlinien des Präsidialkollegiums für die interne Raumvergabe an der Universität Koblenz-Landau aus 2009 für

• Lehrveranstaltungsräume
• Personalräume
• Drittmittelräume

an der Universität Koblenz-Landau aus 2009

Richtline des Präsidialkollegiums-interne-Raumvergabe (PDF)

Raumanfragen sind grundsätzlich per KLIPS zu stellen. In der Regel sind die Institutssekretariate in der Bedienung von KLIPS und Raumanfragen versiert und führen diese Aufgaben aus.

Fachschaftsvertretende haben die Anfragen über die zugehörigen Institute oder über die Studentische Selbstverwaltung (AStA) zu stellen.

Nur in berechtigten Ausnahmefällen(!) sollten Raumanfragen per E-Mail an die Raumverwaltung gesendet werden, da diese unnötigen und vermeidbaren Bearbeitungsaufwand erzeugen. Dabei ist ausschließlich die Funktions-E-Mail-Adresse raumverwaltung(at)uni-koblenz.de zu verwenden und folgende Informationen werden für eine etwaige Bearbeitung benötigt:

• Titel der Veranstaltung
• Ausführende / verantwortliche Person (Name, E-Mail-Adresse, Institution)
• Datum, Start- / End-Uhrzeit (inkl. Vor- / Nachbereitungszeiten)
• Raumwunsch
• Erwartete Teilnehmerzahl

Von der Nutzung des WebFormulars für hochschulinterne Veranstaltungen ist abzusehen.

Dieses Formular ist für hochschul-externe Anfragenden bestimmt. Bitte keine universitäts-internen Anfragen (z.B. durch Gremien etc.) über dieses Formular einreichen (Siehe Abschnitt "Hochschulinterne Raumanfragen")!

Formular: Raumanfrage für Externe

Werden für eine (in KLIPS angelegte) Veranstaltung mehrere Räume benötigt, so muss für jeweils für jeden Raum ein separater Termin eingegeben werden, für den dann auch jeweils ein separater Raumantrag gestellt wird.
Wer für einen einzigen Termineintrag nacheinenander mehrere Raumanfragen stellt, der überschreibt die vorher gestellten Raumanfragen und es bleibt nur noch die zu letzt gestellte Raumanfrage bestehen und es kann seitens der Raumverwaltung auch nur noch die zuletzt gestellte Raumanfrage genehmigt werden.

Die Informationen zur Raumbelegung werden aus der Telefonliste der Uni ausgelesen, die Sie auch unter Telefonliste Koblenz abfragen können.
Sollten Sie inhaltliche Fehler finden (fehlende oder falsche Namen etc.), so wenden Sie sich bitte an support+tk@uni-koblenz.de
Bei technischen Fehlern (fehlerhafte Darstellung, PDF-Dateien nicht aktuell, ...) informieren Sie bitte D. Droege.

https://asweb.uni-koblenz.de/raumbelegung