Informationen und Dienste der Abteilung 5

Verwaltung von Dienstschlüsseln

Merkblatt zum Umgang mit Dienstschlüsseln an der Universität Koblenz-Landau
Stand: Mai 2011

Antrag auf Aushändigung eines Dienstschlüssels
Stand: November 2012

Schlüsselausgabe: täglich zwischen 11 und 12 Uhr im Büro der Hausmeister (Gebäude I, Pforte)
in der vorlesungsfreien Zeit Dienstags und Donnerstags von 11:00 - 12:00 Uhr

Schlüsselverlust: Damit die Hausmeister zeitnah auf einen Schlüsselverlust reagieren können, empfehlen wir Ihnen, den Verlust sofort - entweder telefonisch und/oder per E-Mail - zu melden. Bitte beachten Sie, das die Hausmeister nur während der regulären Arbeitszeiten auf Ihr Anliegen reagieren können.

Das Formular Verlustmeldung des Dienstschlüssels ist in jedem Fall auszufüllen.
Stand: Juni 2011

Kontaktdaten:
E-Mail: hausmeister@uni-koblenz.de
Telefon: 0261 287-1681

Dienstvereinbarung über die Einführung und Nutzung elektronischer Schließsysteme an der Universität Koblenz-Landau
Stand: 19.05.2011

Raumanfragen

Einreichungsfrist zur Planung des Semesters

Die Raumvergabe richtet sich primär nach der fristgerechten Einreichung des jeweiligen Raumantrages. Wenn bis zur Einreichungsfrist zur Planung des Semesters keine Anforderungen für die "wichtigen" Veranstaltungen mitgeteilt worden sind, wird der Raum anschließend bei bestehenden Anfragen anderweitig vergeben, egal ob intern oder extern.

Die dazu geltenden Fristen lauten wie folgt:

15. November für das nachfolgende Sommersemester
15. Mai für das nachfolgende Wintersemester.

Es gibt keinen Vorrang im Sinne eines Bestandsrechts. Selbstverständlich ist die Raumverwaltung bemüht, die Raumverteilung möglichst fair und konstruktiv zu gestalten.

Raumanträge für besondere Räume

E 112 - Dieser Raum ist nur nach vorheriger Absprache mit und Genehmigung durch das Institut für Pädagogik verfügbar.
H-Gebäude: an Wochentagen sind die Sporthallen H 013 (Gymnastikhalle) und H 014 (Mehrzweckhalle) von 8-16 Uhr dem Institut für Sportwissenschaft (IfS) und von 16-22 Uhr dem Allgemeinen Hochschulsport (AHS) zugewiesen. Eine Nutzung innerhalb dieser Zeiten ist nur nach Absprache und Genehmigung mit der jeweiligen Institution (IfS bzw. AHS) möglich. An Wochenenden stehen die Seminarräume H 009 und H 010 stehen aus Sicherheitsgründen ausschließlich für Veranstaltungen des IfS und AHS zur Nutzung.
A 308 (Dekanatsraum Institut für Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik) kann nicht über KLIPS sondern ausschließlich über das Sekretariat des Instituts für Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik angefragt werden.

Richtlinie interne Raumvergabe

Hochschulinterne Raumanfragen

Raumanfragen sind grundsätzlich per KLIPS zu stellen. In der Regel sind die Institutssekretariate in der Bedienung von KLIPS und Raumanfragen versiert und führen diese Aufgaben aus.

Fachschaftsvertretende haben die Anfragen über die zugehörigen Institute oder über die Studentische Selbstverwaltung (AStA) zu stellen.

Nur in berechtigten Ausnahmefällen(!) sollten Raumanfragen per E-Mail an die Raumverwaltung gesendet werden, da diese unnötigen und vermeidbaren Bearbeitungsaufwand erzeugen. Dabei ist ausschließlich die Funktions-E-Mail-Adresse raumverwaltung(at)uni-koblenz.de zu verwenden und folgende Informationen werden für eine etwaige Bearbeitung benötigt:

Titel der Veranstaltung
Ausführende / verantwortliche Person (Name, E-Mail-Adresse, Institution)
Datum, Start- / End-Uhrzeit (inkl. Vor- / Nachbereitungszeiten)
Raumwunsch
Erwartete Teilnehmerzahl

Von der Nutzung des WebFormulars für hochschulinterne Veranstaltungen ist abzusehen.

Web-Formular zur externen Raumanfrage

Übersicht Raumbelegungen

Die Informationen zur Raumbelegung werden aus der Telefonliste der Uni ausgelesen, die Sie auch unter Telefonliste Koblenz abfragen können.
Sollten Sie inhaltliche Fehler finden (fehlende oder falsche Namen etc.), so wenden Sie sich bitte an support+tk@uni-koblenz.de
Bei technischen Fehlern (fehlerhafte Darstellung, PDF-Dateien nicht aktuell, ...) informieren Sie bitte D. Droege.

https://asweb.uni-koblenz.de/raumbelegung

Keine Lehrveranstaltungen in der Studentische Stunde

Die Studentische Stunde liegt im Zeitfenster: jeden Mittwoch von 12-14 Uhr

Die studentische Stunde bietet den Studierenden die Gelegenheit, sich sowohl hochschulpolitisch zu engagieren als auch die vielfältigen Angebote der studentischen Selbstverwaltung zu nutzen.

Die Gestaltung des Zeitfensters mittwochs von 12-14 Uhr liegt daher alleine in der Hand der Studierenden.
Es finden keinerlei Lehrveranstaltungen (auch Übungen und Tutorien), Klausuren in der Studentischen Stunde etc. statt.
Ebensowenig (Info-) Veranstaltungen mit direktem Bezug zu Lehrveranstaltungen, deren Nichtbesuch Nachteile für die Studierenden mit sich bringen würde.

Die Universität Koblenz setzt damit eine Forderung der Enquête-Kommission des rheinland-pfälzischen Landtags „Distanz zwischen jungen Menschen und Politik uberwinden – Beteiligung weiter entwickeln, Demokratie stärken“ aus dem Jahr 2005 um:

"Das Studienangebot an den Hochschulen muss derart ausgestaltet sein, dass es einen freien Zeitkorridor gibt, in dem keine Pflichtveranstaltungen stattfinden ('studentische Stunde')."

Eine entsprechende Regelung findet sich in den aktuell nach wie vor gültigen Richtlinien für die interne Raumvergabe der Universität Koblenz-Landau aus dem Jahr 2009, so dass die Raumverwaltung angewiesen ist, in diesem Zeitraum keine Räume für Veranstaltungen bereitzustellen, die dem Sinn der studentischen Stunde widersprechen.

Wir bitten alle, diese Regelung im Sinne der Studierenden zu beachten und eigene Veranstaltungen entsprechend zu planen.